APLIKASI OPERASIONAL DEPARTEMEN FINANCE

Banyaknya transaksi surat jalan, kartu hutang dan pembayaran invoice menjadi masalah yang menyulitkan departemen finance. Aktual pekerjaan, banyak surat jalan yang dicetak lebih dari sekali sehingga membebani biaya cetak, juga membebani kapasitas ruang arsip yang harus menyimpan lima tahun dan mengharuskan adanya proses pemusnahan dokumen yang sudah habis masa simpannya. Proses verifikasi dan validasi yang dilakukan petugas mengalami kesulitan karena sistem tidak terintegrasi, sehingga surat jalan menjadi jatuh tempo dan menyebabkan menyebabkan keterlambatan pembayaran pada supplier. Rancang bangun aplikasi operasional departemen finance bertujuan untuk proses digitalisasi dan mengintegrasikan proses operasional finance menjadi saling terintegrasi khususnya pada pengelolaan surat jalan, kartu hutang dan pembayaran invoice. Metode pengembangan perangkat lunak yang digunakan dalam penelitian ini yaitu waterfall yang terdiri dari tahap analisis, perancangan, implementasi dan pengujian. Berdasarkan hasil uji coba terhadap aplikasi tersebut, menunjukkan bahwa pemanfaatan aplikasi dapat membantu dalam proses operasional departemen finance khususnya pendataan surat jalan hingga menjadi kartu hutang dan selanjutnya pengelolaan dan pembayaran tagihan berdasarkan invoice.

Live Demo